在搬遷工作開始前，各部門負責人和搬家公司需要對于搬遷事宜進行溝通，了解清楚搬遷注意事項、搬遷路線、碼放位置和搬運方法，明確搬運過程中雙方的人員責任等。
搬家公司明確企業的需求后會制定個性化搬遷方案，簽訂搬運合同，做好搬遷部署，確保當天搬遷工作有條不紊的進行。
搬遷當天，在搬家公司人員到達之前，部門人員應先將個人物品整理打包到位，再將辦公室物品按部門打包規整。貴重物品如營業執照、文件等要單獨打包，專人保管，以防丟失。
打包完畢后，應有專人詳細記錄物品名稱及所屬部門，做好編號，并記錄清單，每個箱子外面要用記號筆做好標記，方便后續的清點整理工作。
在運輸過程中要勻速行駛，保證物品安全。到達目的地后，要分區域進行拆箱整理，個部門負責人要清點好物品，確認沒有問題后才能支付尾款。
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