首先搬遷之前先做好資產設備的清點工作，所有物品在搬遷之前一定要清點清楚，搬遷過程中要愛護各類資產設備，和搬運人員打好招呼，輕抬輕放，保證資產設備完好無損。
搬遷當天所有涉及學院學工組負責人及班級輔導員應在現場協調搬遷過程，每個院系要有一名總負責人，負責搬家中的協調事宜。
每件行李上必須貼上行李標簽，標明入住寢室、院系、姓名等，學生宿舍的物品一般都是學生的私人物品，這些需要學生自己提前進行整理，整理好后自行貼上標簽。
學校其他的一些器材、精密儀器等需要細致的保護，最好安排一個負責人進行陪同，如果路上出現了意外，也好有個照應，可以及時解決突發情況。
搬遷完畢后要及時做清點工作，學校搬遷項目比較大，要做好核對工作，有問題現場提出來，可以及時處理，以免事后提出不好處理。
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